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Commis administratif
Le commis prépare de la correspondance, des rapports, des relevés et d’autres documents, se sert du matériel de bureau, répond au téléphone, vérifie, enregistre et traite des formulaires et des documents tels que des contrats et des demandes, et effectue diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies.
Il travaille dans les bureaux des secteurs public et privé.
Commis administratif
(secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
- Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
- Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
- Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
- Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui
empruntent les volumes et en assurer le suivi;
- Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
- Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
- Élaborer les étiquettes d’Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
- Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
- Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
- Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;
- Selon le profil et les compétences du candidat, il peut être appelé à prendre en charge la responsabilité du département
de secrétariat;
